Sancterius
Tout votre cabinet,
comptabilité comprise.
Dossiers, assemblées générales, comptabilité, factures, travaux et portail copropriétaires dans un seul logiciel. L'IA facilite la reprise de votre historique, sans tout ressaisir. Pas prêt à tout changer d'un coup ? Commencez par vos AG.
Les écrans de cette page reproduisent l'interface du produit.
Changez de logiciel sans tout ressaisir.
Près de 40 % des cabinets voudraient changer de logiciel et ne le font pas. La raison tient en un mot, la reprise. Dans l'enquête de l'ANGC auprès de 622 professionnels, c'est le critère le plus mal noté, 2,74 sur 10. Avec Sancterius, l'IA facilite la reprise de tout le cabinet, comptabilité comprise.
- Vous ne ressaisissez pas vos copropriétés. Chaque fiche arrive préremplie depuis le RNIC, avec l'adresse, les lots et l'immatriculation.
- Vous déposez vos documents tels quels. Règlement, état descriptif de division, liste des copropriétaires, grand livre, balance, budget. L'IA reconnaît chacun, affiche un score de confiance et en extrait les tableaux.
- Elle écarte les doublons et vérifie que les tantièmes retombent sur le total. Quand un chiffre ne colle pas, elle le signale au lieu de deviner.
- Rien n'entre dans Sancterius avant votre validation. La reprise comptable est incluse dans l'offre Complet.
- 1Déposez vos documents
- 2L'IA prépare la reprise
- 3Vous validez
En attente de la liste des copropriétaires…
Les documents arrivent un par un, puis la liste des lots se remplit dès que l'IA a lu la liste des copropriétaires.
Un gestionnaire s'en va, ses dossiers restent.
Chaque sujet du cabinet devient un dossier, qu'il s'agisse d'une AG, d'un incident, d'une facture, de travaux ou d'une mutation. Tout le cabinet voit la même file, avec qui s'en occupe et pour quand.
- Chaque carte montre le statut, le responsable et l'échéance. Vous filtrez par gestionnaire, par copropriété ou par type.
- Chaque dossier a sa liste de tâches. Le remplaçant d'un gestionnaire absent voit où il en était sans avoir à l'appeler.
- Chaque action est datée dans l'historique. Quand un copropriétaire demande qui a fait quoi et quand, vous avez la réponse.
La file du cabinet. Les cartes changent de colonne au fil du traitement.
Plus un centime d'écart à justifier en AG.
Un tableur qui répartit des charges laisse des centimes orphelins, parce qu'il calcule en virgule flottante. Sancterius calcule en décimal exact, et la somme des quote-parts retombe toujours sur le total.
- Appels de fonds de provision, de travaux et d'avances, répartis selon les tantièmes de chaque lot.
- Le budget prévisionnel, l'arrêté des comptes, les comptes annuels, le grand livre et le RGDD sortent des mêmes écritures. Vous n'avez rien à recopier d'un état à l'autre.
- Rapprochement bancaire assisté et virements SEPA. Votre comptabilité actuelle est reprise avec vous dans l'offre Complet.
Le grand livre se remplit au fil des écritures, chacune équilibrée au centime.
Appel de fonds par période — ce lot
426,00 €
soit 1 704,00 € par an, prélevés par trimestre
✓ Calculé en centimes entiers — précision exacte, sans flottant.
Bougez les curseurs. Le simulateur fait le même calcul que le logiciel.
Un vote contesté ? Vous avez la preuve.
Un copropriétaire conteste le résultat d'une résolution ? Vous lui montrez la preuve infalsifiable du vote, horodatée au moment où le résultat a été finalisé.
- Avant l'envoi, Sancterius vérifie la convocation et les pièces exigées par l'article 11. Une pièce manquante est signalée avant que la convocation parte.
- Pendant la séance, le quorum et les majorités se calculent en tantièmes à chaque vote. Le procès-verbal est généré puis signé électroniquement.
- Chaque résultat finalisé reçoit une preuve infalsifiable OTS, et eIDAS en option.
Approbation des comptes de l'exercice 2025
Preuve d'horodatage indépendante
Preuve infalsifiable OTS · eIDAS en option
- Empreinte du procès-verbal recalculée localement
- Chemin de Merkle reconstruit jusqu'à la racine
- Racine rattachée à la preuve OTS
- Date d'horodatage confirmée
Le résultat et sa preuve d'horodatage s'affichent dans la même vue.
L'IA lit, l'humain décide.
Vous ne ressaisissez plus les factures fournisseurs. L'IA remplit les champs, et rien ne part en comptabilité tant qu'un gestionnaire n'a pas validé.
- L'IA relève le fournisseur, les dates, les montants HT, TVA et TTC, l'IBAN et le SIRET. Chaque champ affiche un score de confiance.
- Elle repère les doublons et propose le compte de charge. Le circuit « bon à payer » garde la trace de chaque validation.
- L'IA vous fait gagner du temps, mais elle ne signe rien. Une facture payée l'a toujours été sur décision d'une personne identifiée.
Un score bas signale le champ à relire avant de valider.
Pourquoi ce devis plutôt qu'un autre ? La réponse est dans le dossier.
Le jour où le conseil syndical ou l'assureur pose la question, vous n'avez pas à fouiller vos mails. L'incident, l'appel d'offres, la comparaison des devis et l'ordre de service sont au même endroit.
- Les devis se comparent ligne à ligne, et l'ordre de service part directement de la consultation.
- Le carnet d'entretien, les sinistres et l'assurance dommage-ouvrage sont rangés avec l'immeuble concerné.
- L'annuaire du cabinet garde les qualifications de chaque prestataire, ses interventions passées et ses pièces à jour.
| Entreprise | Délai | Garantie | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Façades & Cie | 14 sem. | Décennale | 184 500,00 € |
| BâtiRestaure | 12 sem. | Décennale + DO | 176 900,00 € |
| SARL Hauteur | 16 sem. | Décennale | 191 200,00 € |
Les devis comparés et l'avancement de l'opération, dans le dossier.
Un portail qui répond avant le téléphone.
Un copropriétaire qui veut connaître son solde n'a plus besoin de vous appeler. Il le trouve sur le portail, avec ses appels de fonds, ses documents et le suivi de ses incidents.
- Il voit son solde, ses appels de fonds et le détail de sa balance, expliqués simplement.
- Le conseil syndical consulte le grand livre, les budgets et les pièces justificatives quand il le souhaite, sans attendre une réunion.
- Messagerie intégrée, lettres recommandées électroniques avec preuve de remise, et envois d'information à toute la copropriété.
- Une question plus précise ? Il la pose à l'assistant IA, dans sa langue, et reçoit la réponse dans la même langue.
Cliquez sur une action : elle apparaît instantanément de l'autre côté.
Ma comptabilité
Mes documents
Mes incidents
Ma messagerie 0
Cliquez sur une action côté cabinet pour voir le portail se mettre à jour.
Une question ? L'assistant cherche la réponse dans vos documents.
Gestionnaires et copropriétaires posent leurs questions avec leurs mots. L'assistant répond à partir des documents et des comptes de la copropriété, et cite ses sources. Un copropriétaire peut écrire en portugais, en anglais ou en arabe, et il reçoit la réponse dans sa langue.
- Côté cabinet, retrouvez un solde, une décision d'AG ou une clause du règlement sans ouvrir dix fichiers.
- Côté copropriétaire, la question part dans sa langue et la réponse revient dans la même langue, avec les documents d'origine en lien.
- L'assistant ne voit que ce que la personne a le droit de voir. Un copropriétaire n'obtient jamais les comptes d'un autre lot.
- Il répond, il ne décide pas. Aucune écriture et aucun envoi ne part sans un gestionnaire.
Quando é a próxima assembleia geral e o que vai ser votado?
A próxima AG da Résidence Les Tilleuls é no dia 12 de junho de 2026, às 18h30. A ordem do dia inclui a aprovação das contas de 2025 e a obra de ravalement da fachada.
Réponse limitée aux documents de votre lot et de votre copropriété.
Quel est le solde du lot 014 aux Tilleuls ?
Le lot 014 (M. R•••••) a un solde débiteur de 426,00 €. L'appel de fonds du deuxième trimestre, échu le 1er avril, n'est pas encore réglé.
Réponse tirée des comptes de la copropriété, sans aucune écriture.
Une question en portugais, une réponse en portugais, avec les documents qui la justifient.
Le téléphone sonne pendant l'AG ? L'IA décroche.
Bientôt, une secrétaire téléphonique IA répondra aux appels du cabinet, dans la langue de l'appelant. Elle s'appuie sur les mêmes données que l'assistant et vous laisse un résumé en français pour tout le reste.
- Elle répond dans la langue de l'appelant, puis vous transmet le résumé de l'appel en français.
- Les questions courantes trouvent leur réponse tout de suite, comme la date de la prochaine AG ou le suivi d'un incident.
- Une urgence, comme une fuite ou une panne d'ascenseur, crée un incident urgent dans le bon dossier. Le gestionnaire est prévenu tout de suite et rappelle dès que possible.
- Tout le reste devient une tâche de rappel, assignée au bon gestionnaire.
AppelantHi, I live in flat 23 at Résidence Les Tilleuls. Water is coming through my bathroom ceiling.
IA SancteriusI'm sorry to hear that. I've opened an urgent incident for flat 23 and alerted your building manager. Can you turn off the water valve under your sink?
AppelantYes, it's off now. Will someone call me back?
IA SancteriusYes, your manager will call you back as soon as possible. You'll also see updates in your owner portal.
Fuite au plafond de la salle de bains, lot 023, Résidence Les Tilleuls. Vanne coupée par l'occupant. Rappel demandé.
Un appel en anglais, traité de bout en bout, et son résumé en français pour le cabinet.
Un souci dans l'immeuble d'à côté ? Trouvez son syndic en trois clics.
Une fuite qui vient du voisin, un mur mitoyen à reprendre, un échafaudage à poser, et il faut joindre le syndic de l'immeuble d'à côté. L'Observatoire du marché le retrouve dans les registres publics.
- Cliquez sur l'immeuble sur la carte. Sa fiche donne le syndic en place, son SIRET et la fin de son mandat, d'après le RNIC.
- La fiche du syndic ajoute son adresse, sa forme juridique et ses représentants légaux, tirés de SIRENE et du RNE.
- Chaque immeuble a aussi son contexte public : étiquette DPE, ventes récentes, risques recensés dans la commune. Chaque donnée affiche sa source et sa date.
Les copropriétés voisines et leur syndic, d'après les registres publics.
Les données de votre cabinet ne sont visibles que par votre cabinet.
Chaque accès passe deux contrôles, l'un dans l'application, l'autre dans la base de données. Si le premier a un bug, le second bloque quand même.
Isolation entre cabinets
Les rôles limitent ce que chaque utilisateur peut faire. La sécurité au niveau des lignes de PostgreSQL filtre ce qu'il voit. Une requête hors de son périmètre ne renvoie rien.
Journal d'audit chaîné
Chaque action sensible est inscrite au journal, avec l'empreinte de la ligne précédente. Modifier une ligne après coup casserait toute la suite.
Documents privés
Chaque téléchargement repasse le contrôle d'accès. Aucun lien permanent vers un document ne circule.
RGPD
Le registre des traitements, la gestion des droits d'accès et d'effacement et la liste des sous-traitants sont fournis. Vous les montrez à la CNIL tels quels.
Chaque entrée porte l'empreinte de la précédente. N'importe qui peut vérifier la chaîne.
Tout le cabinet sur Sancterius.
Ou vos AG, pour commencer.
L'offre Complet fait tourner tout le cabinet, reprise comptable incluse. Si vous n'êtes pas prêt à tout changer d'un coup, commencez par les AG ou par l'Essentiel, et passez au Complet quand vous voulez.
Vos AG sur Sancterius, le reste ne bouge pas.
- Convocations vérifiées avant envoi
- Feuille de présence et vote par correspondance
- Quorum et majorités calculés en tantièmes
- Procès-verbal signé électroniquement
- Résultats horodatés, preuve infalsifiable OTS
Tout le cabinet, sauf la comptabilité.
- L'offre Assemblées générales, plus :
- Dossiers, incidents et travaux
- Documents, GED et lettres recommandées électroniques
- Portail copropriétaires en consultation
- Observatoire du marché
Tout le cabinet, avec une reprise facilitée par l'IA.
- L'offre Essentiel, plus :
- Comptabilité complète, du budget à l'arrêté des comptes
- Banque : rapprochement, virements SEPA, recouvrement
- Factures fournisseurs lues par l'IA, validées par vous
- Portail et messagerie copropriétaires complets
- Reprise comptable incluse, avec un accompagnement dédié
Voyez votre cabinet tourner sur Sancterius.
Trente minutes sur vos propres cas, une reprise, une AG et un appel de fonds. Vous repartez en sachant comment se passerait le changement pour votre cabinet.
Réserver une démo de 30 minRéponse sous 24 h ouvrées · Sans engagement · Reprise comptable incluse dans l'offre Complet